前期主要是造勢階段，可以通過新聞 發(fā)布會以及事件進行傳播，通過媒體或者新媒體將信息快速傳達；在中期可以通過高端人物的專訪、重點會議內(nèi)容的新聞報道以及現(xiàn)場直播或在線直播，真正地把會 議進行一個爆點傳播；后期主要是集中回顧會議活動的亮點或核心內(nèi)容，通過會議視頻、圖片等載體，讓會議的傳播效果再保留一段時間。

那么 如何制造傳播內(nèi)容，如何在會議期間組合傳播方式？無論手中有什么，內(nèi)容才是傳播的根本，當(dāng)前已經(jīng)是內(nèi)容為王的時代，新媒體和傳統(tǒng)媒體都是如此。所以，制造 傳播內(nèi)容就是通過傳播有價值的內(nèi)容，引起目標(biāo)群眾的興趣，帶來社交討論的互動，從而達到影響力的目的。要想讓會議插上騰飛的翅膀，首先的任務(wù)是制造話題， 制造內(nèi)容，凝聚會議的素材，然后在短期內(nèi)集中宣傳那個話題，某一個話題，引起熱議，這樣才能達到會議傳播更深遠更廣泛的目的。

關(guān)于傳播方式，傳播的方式有很多種，但是專業(yè)的數(shù)據(jù)告訴我們，媒體的曝光度依然是最重要的傳播方式，超過80%的專業(yè)人士也依舊采用這種傳播方式，尤其 對于會前、會中來說，效果十分明顯。當(dāng)前，新媒體和多媒體的使用頻率逐年提升，而且未來傳播的趨勢越來越趨向視覺化、人性化、互動化，因此，傳統(tǒng)媒體、新媒體和多媒體三種行之有效的傳播方式需要進行組合，才能讓會議插上騰飛的翅膀。

當(dāng)前，微信微博的用戶最多，用戶花費在兩個社交應(yīng)用的時間較長，自然不同的用戶也具有不同的特點和用戶習(xí)慣。微博像公交車，更注重是公開性，回饋隨時能夠看得到；二是微信更像私家車，只有獲得邀請的人才能夠互動、交流，其針對性、私密性和選擇性較強。所以，針對兩者不同的特點，微博更像是媒體，用戶一般會在微博快速瀏覽新聞，然后微博也適合會議做前期的推廣， 新聞發(fā)布、大V的公關(guān)、危機公關(guān)等，但是微信更像是客戶服務(wù)，提供客服的，適合后期的互動，增加客戶的黏性和忠誠度，而且也可以根據(jù)會議推廣的目標(biāo)組合不同的社交媒體，將會議影響力做到最大化。
多媒體，即視頻的應(yīng)用，通過極具震撼力的視頻來引導(dǎo)受眾對會議產(chǎn)生更大的感官和視覺沖擊力，現(xiàn)在77%的企業(yè)用戶都會選擇這種視頻的視覺化工具來傳播故事，可見多媒體在傳播過程中的重要作用。
面對多種傳播方式，在會議市場上，內(nèi)容為王，多媒體、新媒體和傳統(tǒng)媒體互動，已經(jīng)在發(fā)揮著非常重要的作用，對于會議從業(yè)者來說，制造易于會議傳播的內(nèi)容，組合最有效的會議傳播方式，最后達到提升會議品牌形象和影響力的效果，才能讓會議最終達到騰飛的效果。